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02適合:餐飲店家 · 需要線上接單的商家

點餐系統

讓店家不用一直接電話回答同樣的問題,也讓客人清楚知道自己點了什麼。

點餐系統:顧客端:掃碼直接選餐,不用註冊也能送出
類型
店裡每天在用的工具
我們負責
流程盤點 · 系統設計 · 開發上線
價格
依需求估價
狀態
已上線
01

原本卡在哪

做這個案子之前,對方每天遇到的狀況。

菜單改一次,要改的地方有很多:紙本、貼在牆上的那張、外送平台,還有店家自己手機裡的照片。改到最後常常忘記哪一份才是最新的。

訂單透過電話與訊息進來,尖峰時間一邊接電話一邊記,漏單和記錯品項幾乎是遲早的事。

第一線使用者是店員,不是工程師。畫面必須在忙碌、手上沾東西、只能單手操作的情況下還能用。

客人多半是掃碼後直接開始點,不會先註冊帳號,所以流程必須在不登入的前提下也能走完。

02

現在變成怎樣

做完之後,實際上有什麼不一樣。

  • 菜單集中管理,上下架、售完、改價都在同一個地方完成。
  • 客人掃碼即可點餐,不需要註冊,送出前會再確認一次品項與備註。
  • 店家端以訂單狀態為主軸,新單進來會即時出現,不需要一直手動重整。
03

做得到的事

交出去的東西實際包含哪些功能。

  • 菜單管理

    分類、品項、選項與售完狀態都在同一個後台調整。

  • 顧客點餐

    不需註冊即可完成點餐,送出前有明確的確認步驟。

  • 訂單流程

    訂單有清楚的狀態,店家不必靠記憶追蹤進度。

  • 店家管理

    營業時間、公告與可否外送這些資訊,店家自己就能改。

  • 即時更新

    新訂單即時出現在店家端,減少漏單的機會。

04

我們怎麼做的

想知道過程再看,趕時間可以跳過。

  1. 01

    把一天的實際流程走過一次

    從開店、備料、接單、出餐到結帳,每個步驟目前是誰在做、用什麼做,先列出來,再談要不要做成功能。

  2. 02

    找出真正花時間的環節

    大部分時間不是花在「點餐」本身,而是花在確認、重複詢問與更正上。那才是要處理的地方。

  3. 03

    把菜單變成單一來源

    菜單只留一份,改一次所有地方一起變。這件事的效果比任何新功能都明顯。

  4. 04

    讓訂單狀態雙方都看得到

    店家知道現在有幾單、卡在哪個階段;客人知道自己點了什麼、大概什麼時候好。

05

技術上注意了什麼

不懂技術可以跳過,這段是寫給會問的人。

  • 店家端與顧客端的權限完全分開,顧客端拿不到任何管理資料。
  • 訂單金額在伺服器端重新計算,不信任前端送上來的價格。
  • 資料庫層設定存取規則,不是只靠前端把按鈕藏起來。
  • 即時更新在連線推送之外保留輪詢備援,網路不穩時畫面不會整個停住。
06更多畫面
點餐系統:手機點餐:送出前再確認一次品項與備註
手機點餐:送出前再確認一次品項與備註
點餐系統:店家端:訂單依狀態分欄,新單即時跳出來
店家端:訂單依狀態分欄,新單即時跳出來
點餐系統:菜單後台:改一次,所有地方一起更新
菜單後台:改一次,所有地方一起更新
07

如果你也要做類似的

這個案子做完之後,我們會建議你先想清楚的事。

  • 別急著列功能。先問「最忙的時候好不好操作」,那才是店員願不願意用的關鍵。
  • 「售完」這種看起來很小的功能,實際使用頻率往往比任何進階功能都高,記得先講。

想做類似的?

講一下你現在怎麼做、哪裡最卡就可以。我們會回你這值不值得做、大概多少錢、多久。

這個案子:依需求估價